札幌ツアー2013

★航空券手配と締め切りの変更とお詫び、料金のお知らせ★

航空券手配について手違いがあり、当初予定していた午前便の確保ができなかったこと、及び記名式予約となり人数枠の確保ができなかったことをまずお詫びし、以下のように訂正・変更します。

以下、いずれも7月10日(水)までキャンセル料は掛かりません。

■既にお申込みいただいた方（5月1日現在9名）
往路：9月14日(土) 羽田発14:30 千歳着16:00 ANA965便
復路：9月16日(祝) 千歳発12:00 羽田着13:35 JAL508便
を確保しました。これに伴う宴会の予定時間変更は別枠でご案内します。
料金はANAの9月ノーマル片道運賃33,500円のところ、往路14,270円、復路14,170円と大変安くなっております。
7月10日(水)までキャンセル料は掛かりません。

■今後お申込みいただく方
往路：9月14日(土) 羽田14:30同時刻発がJALにもあります（到着が5分違い）ので、ANAとJALの両方の空席状況を幹事会でモニターし、空席状態が○から△になった時点で募集を締め切らせていただきます。
この場合、復路については発着時刻が異なる便の搭乗となる可能性があります。
こちらも7月10日(水)までキャンセル料は掛かりません。

但し、JAL、ANA共に直接ネット上で申し込むため、申込みアカウント・IDの都合上、申込みのあった都度予約を入れることが困難な場合にはある程度纏まってから、となりますので、その時点で予約できない場合もありますことを予めご了承下さい。

※尚、ご自身でネット上で予約したほうが確実ですので、上記便名を参考に個人で航空券予約し、ホテルだけ申し込まれることを推奨します。

■料金について
今後お申込の方の往路がJALとなった場合には料金14,970円となり、ANAは14,270円が若干空席あるものの早晩14,970円となります。
復路については昼以降の便はANAでは16,770円〜とやや高めの設定のものしか残っていません（5／3現在）

下記「★2便に分かれた場合の取り扱い」の均等負担を実施しますので、既にお申込いただいた方の料金も若干変更になります。

今後申し込みされる方にはご自身でのネット上での予約を推奨しますが、その場合には均等負担計算の対象からは除外させていただきますので、悪しからずご了承下さい。

尚、宿泊については24名に達するか、5月31日(金)のいずれか、早い方を締め切りとします。
5月15日(水)までに希望者が24名超となる場合の他のホテル確保は都合により中止します。
また、関東幹事会の札幌着が遅れるため、早めに到着する方には、チェックインまたは荷物預かりができるよう後ほど番号をお知らせいたします。
（チェック・イン PM3:00、チェック・アウト AM11:00）

航空機手配と宿泊ルーミングの基準

公平性を期すため、ルーミング（部屋割）等の基準を公開します。（以下、本州・九州・四国など北海道以外を敢えて「内地」と表現します。）

[航空券]

9月14日(土) ANA&JAL 午前便に限って20名の予約をJTB宛て発注していることは御案内のとおりです。
いわゆる早割り系のチケットであり、申し込みのタイミングによって20人規模の同一便が保証できず、我々だけが最優先されるわけではないため、２便に分かれる場合があることをJTBと合意しています。

★２便に分かれた場合の取り扱い
＜搭乗割＞
恩師会食等の準備があるため、先発便は代表幹事・樋口と会計幹事・山崎がツアー・リーダーとなり、以下（先発便料金が安い場合）人数枠に達するまで羽田空港に住所地が概ね近い順に割り振ります。
後発便は私サクラが担当し、残りの参加者を先導します。（後発便が安い場合は人数割比重を大きくします）
＜料金＞
早割り系は、同一日、同一航空会社でも便によって料金が違う場合がありますが、下記算式を基準に利用者全員で均等負担します。
　　・先発便料金×利用人数＝Ａ
　　・後発便料金×利用人数＝Ｂ
　　・（Ａ＋Ｂ）÷全利用人数＝各自負担額（100円未満切上）

★復路も２便に分かれた場合
予め搭乗者を確定する必要があるため、便毎の人数枠が同一とは限りませんが、往路に準じた搭乗割を担当サクラに一任願います。

★予約状況・変更
航空券手配の進捗状況、搭乗割等の変更希望を受け付けることが可能な場合はその期間などを、ホームページ、掲示板、Facebookに随時掲載していきます。
今回の案内では111通の往復ハガキを送っていますが、費用と手間の点から以後の周知についてはハガキでお知らせすることはできません。
メール希望の方にはメールでお知らせしますが、人力によるところが大きく、漏れも発生しますので、可能な限りご自身のインターネット環境で御確認いただきますよう御願いいたします。

[ホテル]

アパホテルすすきの駅前館に既に御案内のとおり下記部屋タイプで2連泊24名分確保しています。
　　・シングル　7室　計7名
　　・ツイン　　4室　計8名
　　・トリプル　3室　計9名　合計24名

★希望者多数の場合は
　　１．航空券（片道希望の方含む）とセットの方を第一優先
　　２．内地から参加の方
　　３．道内（札幌市除く）の方
　　４．札幌市内の方
の順で優先することとなりますが、5月15日(水)までに希望者が24名超となる場合には、他の同等ホテルを確保する予定ですので、御希望の方はお早めにお申し込みください。

★ルーミング基準
大前提：男女別（カップルは除く⇒ツイン確定）
　　　　幹事三役（樋口、山崎、桜）は実質希望なし
※第一希望はほとんどシングル希望と予想されるため、以下の基準で優先します。
　　１．一人の場合の一泊者（下記「特別ルール」参照）
　　２．一人の場合の喫煙者（　　　同　　　上　　　）
　　３．女子（幹事含む）
　　４．幹事以外の男子
　　５．幹事の男子（上記三役以外）

＜特別ルール＞
下記2条件のいずれかに当てはまる方は希望とは無関係に次のようにルーミング確定します。

■一泊希望者
男女それぞれの人数および宿泊日に見合った部屋で確定します
例1：男子1名、女子2名の場合⇒男子は第一順位でシングル確定、女子2名はツイン確定
例2：男子2名、女子4名の場合⇒男子2名はツイン、女子4名はツイン2部屋またはトリプル＋シングルとなります。

■喫煙者
男女それぞれの人数に見合った部屋で確定します。
例1：男子3名の場合トリプル確定
例2：男子4名、女子1名の場合⇒男子4名はツイン2部屋かトリプル＋シングル、女子1名は第一順位でシングルとなります。

■家族同伴
カップルの場合・・・ツイン確定
お子さん連れ・・・夫婦＋小学生以下のお子さん2名または夫婦＋大きなお子さん1名まで⇒トリプル確定
※万一これを超える家族構成となる場合で、部屋の空きがない場合にはご自身でホテルを手配していただくこととなります。
※一泊希望者が喫煙希望者の場合：上記基準でシングルを割り当てられる場合には喫煙ＯＫ。その他の場合は喫煙不可です。これを機会に禁煙しましょう。

[お願い]
参加希望者で、当基準案に質問ある方および不備があると思われる方、または異議がある方は、5月15日(水)までに関東同期会ＨＰ専用メール（chubu79で始まるアドレス）宛て、旧姓でご連絡下さい。質問・不備については桜が、異議については幹事三役または幹事会で協議の上、回答または修正告知いたします。